Beste leden,
De Raad van Bestuur heeft het genoegen alle stemgerechtigde clubleden uit te nodigen op de jaarlijkse STATUTAIRE ALGEMENE LEDENVERGADERING van vrijdag 11 oktober 2024 om 22u00 in The Clubhouse, Van Langenhovestraat 203b te Sint-Gillis Dendermonde.
De ALV wordt samengesteld uit de werkende leden en de toegetreden leden die ouder zijn dan 18. Alle toegetreden leden, in regel met hun lidmaatschapsbijdrage, kunnen vanaf het kalenderjaar waarin ze 16 jaar worden, de ALV bijwonen als observeerder.
Het lidmaatschap bij een andere club vormt een uitsluitingsgrond voor het bijwonen van de ALV. Ook andere leden worden tot de Algemene Leden Vergadering toegelaten met stemrecht mits zij:
- geen lid zijn van een andere rugbyclub;
- uiterlijk 8 dagen voor de ALV hun aanwezigheid schriftelijk ter kennis brengen aan de secretaris.
Het programma van de vergadering ziet er als volgt uit:
- Woordje van de voorzitter.
- Financieel verslag.
- Budgetanalyse.
- Verkiezing Rugbyraadsleden.
De kandidaat-bestuurders dienen hun gemotiveerde kandidatuur en ondersteund door minimum 2 leden van de Raad van bestuur minimum één week voor de datum van de ALV (ten laatste dus op vrijdag 23 augustus 2024 te richten aan de clubsecretaris. (kurt@dendermonderugbyclub.be). De kandidatuur wordt ontvankelijk van zodra de secretaris aan betrokkene de ontvangst van zijn/haar kandidatuur heeft bevestigd.
Binnen de raad van bestuur zijn we op zoek naar mensen die een specifiek takenpakket willen opnemen : KLIK HIER voor meer informatie.
Met dank en vriendelijke groeten
Kurt Hofman
Secretaris
