Waarom registreren?
Vrijwilligers kunnen zich vanaf nu inschrijven voor Flanders Open Rugby via eventication. Hierdoor kunnen wij beter zicht krijgen op de invulling van de shiften en de gepresteerde uren alsook beloningen en tickets uitdelen en de accreditatie verder automatiseren.
Registreer je nu : KLIK HIER
Onderaan dit bericht staat een knop met een handige handleiding.
Enkele praktische zaken :
- Na inschrijving krijg je via mail een link om een vrijwilligerscontract te ondertekenen. Dit is verplicht om toegang te krijgen tot het event.
- Na registratie ontvang je binnenkort een mail met een QR-code. Die dien je te gebruiken om je tijdens de opbouw en afbraak te registreren aan de vrijwilligerskiosk en om je tijdens het FOR-weekend aan te melden bij het medewerkersonthaal (grote onthaaltent).
- Medewerkers krijgen tijdens FOR in de onthaaltent een toegangsbandje met een QR-code, gelinkt aan de zones waarvoor je toegang hebt. Tevens ontvang je een EventPay-kaart waarop je eventuele vergoeding wordt opgeladen.
- Medewerkers hebben toegang tot de CREWparking tijden FOR, daarvoor wordt eveneens een e-mail met QR-code verstuurd. Deze moet je laten scannen door de security aan de crewparking om toegang te krijgen. KLIK HIER voor de locatie van deze parking (Denderbellestraat).
- Vrijwilligers die op zondag een shift hebben, krijgen – net zoals alle andere vrijwilligers – toegang tot het volledige FOR-weekend. Hun vergoeding wordt op hun EventPay-kaart geladen zodra ze zich zondag aanmelden voor hun shift. Ze kunnen dus gerust vroeger al iets komen eten of drinken.
Heb je problemen met de registratie? We voorzien in ons clubhuis op woensdag 20/05 + donderdag 21/05 van 1900 tot 2130 hr een helpdesk om jullie te helpen. Ter plaatse krijg je dan onmiddellijk je toegangsbandje mee naar huis.
Vragen? Contacteer Gilles De Block of Bert De Prins : gilles@dendermonderugbyclub.be – bert@dendermonderugbyclub.be
