Helpen tijdens Flanders Open Rugby

Flanders Open Rugby

Eén van de hoogtepunten van Dendermonde Rugby Club nadert met rasse schreden.
De 32ste editie van het “Flanders Open Rugby” tornooi op 22,23 en 24 mei.
Vooraleer het zover is moet er héél wat opgebouwd worden. Naar jaarlijkse gewoonte  zouden we het zéér fijn vinden jullie in grote getale te mogen verwelkomen tijdens deze verschillende opbouw- en afbraakdagen.
Dit event organiseren kunnen we niet zonder jullie hulp! #forthehorse

Kom je helpen tijdens de opbouw (minstens 12 uur in totaal)? Dan verkrijg je een gratis Combi ticket of een drankkaart voor FOR (zelf te kiezen). Hiertoe dien je je, te registreren als vrijwilliger. (meer info volgt)

Hieronder kan je de planning vinden. Gezien deze kan wijzigen communiceren we dagelijks in Facebook friends wat er die dag te doen is. Tevens kan je de planning terugvinden op de kalender van de website.

Voorlopige planning :

OPBOUW:

  • Vrijdag 08/05- 1800 hr: leggen van de zwarte matten op de piste (véél volk nodig, minimum 30 helpers)
  • Dinsdag 12/05 – 1800 hr : Plaatsen Heras hekkens
  • Woensdag 13/05 – 1800 hr : Plaatsen Heras hekkens
  • Vrijdag 15/05 – van 18 : vloer in desperados leggen
  • Maandag 18/05 – 1800 hr : algemene opbouw
  • Dinsdag 19/05 – 1800 hr : algemene opbouw
    2000 tot 2130 hr : Voorverkoop tokens voor leden > clubhuis
  • Woensdag 20/05
    1330 hr : klaarzetten VIPtent met grote jeugd
    1800 Hr : verdere opbouw
    2000 tot 2130 hr : Voorverkoop tokens voor leden > clubhuis
    1900-2130 hr : helpdesk voor registratie vrijwilligers (afhalen bandjes)
  • Donderdag 21/05 – 1800 hr opbouw (ganse dag opbouw)
    vanaf 2030 hr =>uitdelen combi’s/drankkaarten voor helpers (minimum 12 uur geholpen tijdens opbouw)
    1900-2130 hr : helpdesk voor registratie vrijwilligers (afhalen bandjes)
  • Vrijdag 22/05 verdere opbouw vanaf 09 hr, start FOR om 16 hr

AFBRAAK:

Maandag 25/05 vanaf 08u: Iedereen op post, alles moet weg  + ’s avonds BBQ voor alle medewerkers die een hele dag geholpen hebben.
Dinsdag 26/05 : start om 10 hr, vanaf 1800 hr kan iedereen aansluiten

Donderdag 28/05 : vanaf 1800 hr opruim zwarte matten – veel volk nodig

Kom je minstens 8 uur helpen tijdens de afbraak van FOR? Dan krijg je, aan de start van het nieuwe rugbyseizoen, een drankenkaart met een budget van 30 euro dat je kan spenderen in ons clubhuis.

We rekenen hier op IEDEREEN. Vele handen maken het werk lichter.